สำรองไฟล์งานในกลุ่มไลน์ ก่อนออกหรือปิดกลุ่ม

ทำไมออกจากกลุ่มแล้วไฟล์หายหมด

ประวัติแชทของกลุ่มถูกเก็บไว้ในเครื่องของสมาชิกแต่ละคน และผูกกับสถานะ “การเป็นสมาชิก” ของกลุ่มนั้น เมื่อเราออกจากกลุ่ม ระบบจะถือว่าเราไม่มีสิทธิ์เข้าถึงห้องนั้นอีก แชท รูป และไฟล์ทั้งหมดจึงหายจากมุมมองของเราทันที

ซ้ำร้ายไปกว่านั้น ไฟล์ในแชทกลุ่มยังมี อายุจำกัด เหมือนแชทส่วนตัว — รูปและวิดีโอมักอยู่ราว 14 วัน เอกสารก็ไม่กี่วันถึงราวเดือน ดังนั้นต่อให้ยังอยู่ในกลุ่ม ไฟล์เก่าก็ทยอยหมดอายุไปเรื่อย ๆ อยู่แล้ว

สิ่งที่ควรทำก่อนออกจากกลุ่ม

ถ้ารู้ตัวว่ากำลังจะออกจากกลุ่ม ทำสามข้อนี้ก่อน จะเก็บของสำคัญได้ครบที่สุด

ทางที่ดีกว่า มีที่เก็บกลางไว้ตั้งแต่แรก

การมานั่งไล่เก็บไฟล์ตอนจะออกจากกลุ่มนั้นเสี่ยงตกหล่น เพราะไฟล์เก่าอาจหมดอายุไปแล้ว วิธีที่เบาใจกว่าคือ ตั้งที่เก็บไฟล์กลางของกลุ่มไว้ตั้งแต่วันแรก — เชิญหนูเก็บเข้ากลุ่ม แล้วไฟล์ที่ทุกคนส่งจะถูกเก็บเข้าพื้นที่กลางบนคลาวด์อัตโนมัติ

พอไฟล์ไม่ได้อยู่แค่ในห้องแชท แต่ถูกสำเนาไว้ในล็อคเกอร์ตั้งแต่ตอนส่ง วันที่ใครออกจากกลุ่ม กลุ่มถูกยุบ หรือไฟล์ในแชทหมดอายุ ก็ไม่กระทบ เพราะของกลางยังอยู่ครบ

• เก็บอัตโนมัติ — ไฟล์ที่สมาชิกส่งในกลุ่มถูกรวมเข้าพื้นที่กลาง ไม่ต้องไล่เซฟเอง
• ไม่หมดอายุ ไม่ผูกกับห้อง — ใครออกจากกลุ่มหรือกลุ่มถูกปิด ไฟล์ในล็อคเกอร์ก็ยังอยู่
• ค้นหาเจอ — พิมพ์คำที่อยู่ในเอกสารหรือใบเสร็จเพื่อค้นหาไฟล์ของกลุ่ม แม้จำชื่อไม่ได้
• ตามงานได้ในตัว — นอกจากเก็บไฟล์ ยังสั่งงาน กำหนดส่ง และแนบไฟล์เข้ากับงานในกลุ่มเดียวกันได้

คำถามที่พบบ่อย