เรื่องน่ารู้

เก็บสลิปโอนเงินและใบเสร็จ ไม่ให้หายในแชท

พอจะทวงหลักฐานการโอนหรือทำบัญชี แล้วเปิดสลิปเก่าในแชทไม่ได้เพราะหมดอายุ — เป็นปัญหาที่เจอกันบ่อยน้า บทความนี้บอกวิธีเก็บสลิปและใบเสร็จให้เป็นระเบียบ ค้นเจอเมื่อต้องใช้ และไม่หายไปกับแชท

ค้นด้วยยอด/ชื่อร้านไม่หมดอายุใช้ได้ทั้งร้านค้า

ทำไมสลิปกับใบเสร็จถึงหาย

สลิปและใบเสร็จส่วนใหญ่ส่งกันเป็นรูปในแชท ซึ่งมีอายุจำกัด — โดยทั่วไปราว 14 วันก็เปิดไม่ได้แล้ว พอถึงเวลาต้องใช้จริง เช่น ทวงหลักฐานการโอน ยื่นเบิก หรือปิดบัญชีสิ้นเดือน ก็มักพบว่าสลิปหมดอายุไปแล้ว และเลื่อนหาในแชทเป็นร้อย ๆ ข้อความก็ยังไม่เจอ

เก็บให้เป็นระเบียบด้วยหนูเก็บ

เห็นสลิปหรือใบเสร็จเมื่อไหร่ ฟอร์เวิร์ดเข้าแชทหนูเก็บทันที ที่เหลือหนูเก็บจัดการให้:

เก็บถาวร

สลิปเข้าล็อคเกอร์บนคลาวด์ ไม่หมดอายุเหมือนรูปในแชท เปิดย้อนหลังได้เรื่อย ๆ

ค้นด้วยข้อความในสลิป

หนูเก็บอ่านตัวอักษรในสลิปให้ ค้นด้วยยอดเงิน วันที่ หรือชื่อร้าน/ธนาคารได้

จัดโฟลเดอร์/แท็ก

แยกตามเดือน ลูกค้า หรือประเภทค่าใช้จ่าย ทำบัญชีสิ้นเดือนได้เร็วขึ้น

ส่งเบิกได้ทีเดียว

จัดใบเสร็จเข้าโฟลเดอร์เดียวกัน ส่งเบิกหรือส่งบัญชีก็เปิดดาวน์โหลดได้ทีเดียว

เหมาะกับร้านค้าและงานบัญชี

สำหรับร้านค้าหรือทีมที่รับสลิปจากลูกค้าหลายคน เชิญหนูเก็บเข้ากลุ่มของร้าน สลิปที่ลูกค้าหรือทีมส่งในกลุ่ม จะถูกเก็บเข้าพื้นที่กลางอัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องไล่ทักขอสลิปเดิมซ้ำตอนสรุปยอด และคนทำบัญชีเปิดดูย้อนหลังได้เอง

เคล็ดลับ: ตั้งชื่อโฟลเดอร์เป็นเดือน เช่น “สลิป ส.ค. 68” แล้วย้ายสลิปเข้าโฟลเดอร์ จะสรุปยอดและตรวจสอบย้อนหลังได้เป็นระบบ

คำถามที่พบบ่อย

สลิปในไลน์หายเพราะอะไร?

สลิปที่ส่งเป็นรูปในแชทมีอายุจำกัด โดยทั่วไปราว 14 วัน เมื่อครบกำหนดจะเปิดไม่ได้ ถ้ายังไม่ได้เซฟก็หาย จึงควรเก็บออกจากแชทตั้งแต่ได้รับ

เก็บสลิปยังไงให้ค้นเจอทีหลัง?

ฟอร์เวิร์ดสลิปเข้าหนูเก็บ ระบบจะอ่านตัวอักษรในสลิปให้ ทำให้ค้นด้วยยอดเงิน วันที่ หรือชื่อร้าน/ธนาคารได้ แม้จำชื่อไฟล์ไม่ได้ และจัดโฟลเดอร์แยกตามเดือนหรือลูกค้าได้

ร้านค้าเก็บสลิปลูกค้าหลายคนได้ไหม?

ได้ เชิญหนูเก็บเข้ากลุ่มของร้าน สลิปที่ลูกค้าหรือทีมส่งในกลุ่มจะถูกเก็บเข้าพื้นที่กลางอัตโนมัติ ไม่ต้องไล่ขอสลิปซ้ำตอนทำบัญชี

รวมใบเสร็จหลายใบเป็นไฟล์เดียวได้ไหม?

ส่งใบเสร็จเข้าแชทหนูเก็บได้เลยทีละใบ หนูเก็บเข้าล็อคเกอร์ให้ทั้งหมด แล้วจัดโฟลเดอร์และติดแท็กรวมไว้ที่เดียว ตอนส่งเบิกหรือส่งบัญชีก็เปิดโฟลเดอร์นั้นดาวน์โหลดได้ทีเดียว

อย่าให้สลิปสำคัญหายอีกน้า

เพิ่มเพื่อนหนูเก็บแล้วฟอร์เวิร์ดสลิปกับใบเสร็จเข้ามาได้เลย เก็บถาวร ค้นเจอ — ฟรี ไม่ต้องโหลดแอป

เพิ่มเพื่อนใน LINE — ฟรี