เก็บสลิปโอนเงินและใบเสร็จ ไม่ให้หายในแชท
พอจะทวงหลักฐานการโอนหรือทำบัญชี แล้วเปิดสลิปเก่าในแชทไม่ได้เพราะหมดอายุ — เป็นปัญหาที่เจอกันบ่อยน้า บทความนี้บอกวิธีเก็บสลิปและใบเสร็จให้เป็นระเบียบ ค้นเจอเมื่อต้องใช้ และไม่หายไปกับแชท
ทำไมสลิปกับใบเสร็จถึงหาย
สลิปและใบเสร็จส่วนใหญ่ส่งกันเป็นรูปในแชท ซึ่งมีอายุจำกัด — โดยทั่วไปราว 14 วันก็เปิดไม่ได้แล้ว พอถึงเวลาต้องใช้จริง เช่น ทวงหลักฐานการโอน ยื่นเบิก หรือปิดบัญชีสิ้นเดือน ก็มักพบว่าสลิปหมดอายุไปแล้ว และเลื่อนหาในแชทเป็นร้อย ๆ ข้อความก็ยังไม่เจอ
เก็บให้เป็นระเบียบด้วยหนูเก็บ
เห็นสลิปหรือใบเสร็จเมื่อไหร่ ฟอร์เวิร์ดเข้าแชทหนูเก็บทันที ที่เหลือหนูเก็บจัดการให้:
เก็บถาวร
สลิปเข้าล็อคเกอร์บนคลาวด์ ไม่หมดอายุเหมือนรูปในแชท เปิดย้อนหลังได้เรื่อย ๆ
ค้นด้วยข้อความในสลิป
หนูเก็บอ่านตัวอักษรในสลิปให้ ค้นด้วยยอดเงิน วันที่ หรือชื่อร้าน/ธนาคารได้
จัดโฟลเดอร์/แท็ก
แยกตามเดือน ลูกค้า หรือประเภทค่าใช้จ่าย ทำบัญชีสิ้นเดือนได้เร็วขึ้น
ส่งเบิกได้ทีเดียว
จัดใบเสร็จเข้าโฟลเดอร์เดียวกัน ส่งเบิกหรือส่งบัญชีก็เปิดดาวน์โหลดได้ทีเดียว
เหมาะกับร้านค้าและงานบัญชี
สำหรับร้านค้าหรือทีมที่รับสลิปจากลูกค้าหลายคน เชิญหนูเก็บเข้ากลุ่มของร้าน สลิปที่ลูกค้าหรือทีมส่งในกลุ่ม จะถูกเก็บเข้าพื้นที่กลางอัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องไล่ทักขอสลิปเดิมซ้ำตอนสรุปยอด และคนทำบัญชีเปิดดูย้อนหลังได้เอง
เคล็ดลับ: ตั้งชื่อโฟลเดอร์เป็นเดือน เช่น “สลิป ส.ค. 68” แล้วย้ายสลิปเข้าโฟลเดอร์ จะสรุปยอดและตรวจสอบย้อนหลังได้เป็นระบบ
คำถามที่พบบ่อย
สลิปในไลน์หายเพราะอะไร?
สลิปที่ส่งเป็นรูปในแชทมีอายุจำกัด โดยทั่วไปราว 14 วัน เมื่อครบกำหนดจะเปิดไม่ได้ ถ้ายังไม่ได้เซฟก็หาย จึงควรเก็บออกจากแชทตั้งแต่ได้รับ
เก็บสลิปยังไงให้ค้นเจอทีหลัง?
ฟอร์เวิร์ดสลิปเข้าหนูเก็บ ระบบจะอ่านตัวอักษรในสลิปให้ ทำให้ค้นด้วยยอดเงิน วันที่ หรือชื่อร้าน/ธนาคารได้ แม้จำชื่อไฟล์ไม่ได้ และจัดโฟลเดอร์แยกตามเดือนหรือลูกค้าได้
ร้านค้าเก็บสลิปลูกค้าหลายคนได้ไหม?
ได้ เชิญหนูเก็บเข้ากลุ่มของร้าน สลิปที่ลูกค้าหรือทีมส่งในกลุ่มจะถูกเก็บเข้าพื้นที่กลางอัตโนมัติ ไม่ต้องไล่ขอสลิปซ้ำตอนทำบัญชี
รวมใบเสร็จหลายใบเป็นไฟล์เดียวได้ไหม?
ส่งใบเสร็จเข้าแชทหนูเก็บได้เลยทีละใบ หนูเก็บเข้าล็อคเกอร์ให้ทั้งหมด แล้วจัดโฟลเดอร์และติดแท็กรวมไว้ที่เดียว ตอนส่งเบิกหรือส่งบัญชีก็เปิดโฟลเดอร์นั้นดาวน์โหลดได้ทีเดียว
อย่าให้สลิปสำคัญหายอีกน้า
เพิ่มเพื่อนหนูเก็บแล้วฟอร์เวิร์ดสลิปกับใบเสร็จเข้ามาได้เลย เก็บถาวร ค้นเจอ — ฟรี ไม่ต้องโหลดแอป
เพิ่มเพื่อนใน LINE — ฟรี