สั่งงานและตามงานในกลุ่มไลน์
สั่งงานในกลุ่มไลน์แล้วงานหายไปกับข้อความที่ไหลผ่าน? ให้ หนูเก็บ ช่วยจัดระเบียบน้า — มอบหมายงาน กำหนดวันส่ง และเห็นภาพรวมว่าใครทำถึงไหน โดยไม่ต้องย้ายทีมไปใช้แอปใหม่ ทุกอย่างอยู่ในกลุ่มไลน์เดิม
สั่งงานได้ 2 แบบ
เลือกวิธีที่ถนัดได้ ทั้งสองแบบสร้างงานเข้าระบบเดียวกัน:
พิมพ์สั่งในแชท
พิมพ์ในกลุ่มว่า “หนูเก็บเตือนงาน @คน รายละเอียด ส่ง พรุ่งนี้” หนูเก็บสรุปเป็นการ์ดให้ยืนยันก่อนสร้าง
สร้างผ่านหน้าจอ
เปิดหน้าสร้างงานเพื่อกรอกรายละเอียด เลือกผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง และแนบไฟล์ได้ครบ เหมาะกับงานที่มีหลายรายการ
หนูเก็บจะ สรุปงานให้ยืนยันก่อนเสมอ — เห็นชื่อคนรับ รายละเอียด และวันส่งชัดเจนก่อนกด “ยืนยัน” จึงไม่มีงานหลุดหรือมอบหมายผิดคน
ขั้นตอนตั้งแต่สั่งจนงานเสร็จ
- สั่งงาน — ระบุคนรับและวันกำหนดส่ง หนูเก็บโพสต์การ์ดงานให้คนที่เกี่ยวข้องเห็นในกลุ่ม
- รับทราบ — ผู้รับงานกด “รับทราบ” เพื่อยืนยันว่าเห็นงานแล้ว สถานะเปลี่ยนเป็นกำลังทำ
- ส่งงาน / เสร็จ — ทำเสร็จก็กด “เสร็จแล้ว” หรือส่งงานกลับพร้อมแนบไฟล์ให้คนสั่งตรวจ
- รับงาน / ตีกลับ — คนสั่งกด “รับงาน” ถ้าผ่าน หรือ “ตีกลับ” พร้อมเหตุผลถ้าต้องแก้
ตามงานได้ทั้งในแชทและบนเว็บ
ไม่ต้องไล่ถามในกลุ่มว่าใครทำถึงไหน — พิมพ์ “หนูเก็บติดตามงาน” ในกลุ่ม เพื่อดูงานที่ยังค้าง ใครถืออยู่ และงานไหนใกล้ถึงกำหนด ส่วนหน้าเว็บงานของฉันสรุปให้เห็นภาพรวมทั้งหมด:
แยกตามกลุ่ม
ทีมที่ดูแลหลายกลุ่ม/หลายสาขา เห็นงานค้างของแต่ละกลุ่มแยกกันชัดเจน
ห้องทีม
ดูงานทั้งหมดของกลุ่มในที่เดียว ทั้งที่กำลังทำ เสร็จแล้ว และยกเลิก
ปฏิทินและสถานะ
ดูงานตามวันกำหนดส่งบนปฏิทิน และไล่สถานะแต่ละงานว่าไปถึงขั้นไหน
ส่งออก .xlsx
ส่งออกรายการงานเป็นไฟล์ Excel ไว้ทำรายงานหรือเก็บหลักฐานได้
คำถามที่พบบ่อย
สั่งงานในกลุ่มไลน์ยังไง?
เชิญหนูเก็บเข้ากลุ่ม แล้วพิมพ์ในรูปแบบ "หนูเก็บเตือนงาน @ชื่อคน รายละเอียดงาน ส่ง พรุ่งนี้" หนูเก็บจะสรุปเป็นการ์ดให้ยืนยันก่อนสร้างงานจริง ป้องกันสั่งผิด
ดูได้ไหมว่าใครรับงานแล้ว ใครยังไม่ทำ?
ดูได้ พิมพ์ "หนูเก็บติดตามงาน" ในกลุ่มเพื่อดูว่างานไหนยังค้าง ใครถืออยู่ และใกล้ถึงกำหนดเมื่อไหร่ หรือเปิดห้องทีมและแดชบอร์ดบนเว็บดูภาพรวมทั้งหมด
ผู้รับงานต้องทำอะไรบ้าง?
ผู้รับงานกดปุ่ม "รับทราบ" บนการ์ดงาน พอทำเสร็จก็กด "เสร็จแล้ว" หรือส่งงานกลับให้คนสั่งตรวจ คนสั่งกด "รับงาน" ถ้าผ่าน หรือ "ตีกลับ" พร้อมเหตุผลถ้าต้องแก้
จดงานส่วนตัวได้ไหม?
ได้ สร้างงานส่วนตัวที่มีแค่เราเห็นได้จากแชทส่วนตัวหรือหน้าเว็บงานของฉัน เหมาะกับ to-do ที่ไม่เกี่ยวกับกลุ่ม
เริ่มจัดระเบียบงานในทีมน้า
เพิ่มเพื่อนหนูเก็บแล้วเชิญเข้ากลุ่มของทีม เริ่มสั่งงานและตามงานได้เลย — ฟรี ไม่ต้องย้ายแอป
เพิ่มเพื่อนใน LINE — ฟรี